Evenementen organiseren in Maastricht

Wilt u een evenement organiseren? Dan heeft u in een aantal gevallen een vergunning nodig. Dit geldt voor de volgende situaties:

Evenementenvergunning

U heeft een vergunning nodig:

  • als het evenement voor publiek toegankelijk is;
  • als het evenement niet voor publiek toegankelijk is (besloten), maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor publiek toegankelijk is;
  • als een evenement in een tent, in de open lucht of in een bestaand gebouw wordt gehouden, en deze locatie daar normaal niet voor bestemd is (o.a. van belang in verband met brandveiligheid indien het een tent of een gebouw betreft);
  • als er alcoholische dranken worden verstrekt buiten een horecabedrijf (tevens is dan ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet noodzakelijk);
  • voor (levende) muziek of geluidinstallaties, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik (in verband met de ontheffing geluidshinder);
  • als verkeersmaatregelen moeten worden genomen om het evenement te kunnen houden.

Een evenementenvergunning kunt u aanvragen middels het daartoe bestemde aanvraagformulier.
Meer informatie over kosten, indieningsvereisten vindt u in onze Producten- en Dienstencatalogus: evenement organiseren vergunning, braderie organiseren vergunning, circus organiseren vergunning. En meer informatie over het Evenementenbeleid van de gemeente Maastricht vindt u op de beleidspagina.

Alcohol schenken tijdens een evenement

Wilt u alcohol schenken tijdens uw evenement? Dan moet hiervoor een ontheffing worden verleend.
Het is namelijk verboden om zonder ontheffing tijdelijk zwak-alcoholhoudende dranken (buiten de horecagelegenheid tijdens bijzondere gelegenheden) te schenken.

De burgemeester kan ontheffing verlenen als het gaat om een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard (maximaal twaalf dagen). Verstrekking van zwak-alcoholhoudende dranken mag alleen plaatsvinden onder onmiddellijke leiding van een persoon die onder meer beschikt over voldoende kennis en inzicht met betrekking tot sociale hygiëne en minimaal 21 jaar is.
Een aanvraag voor een ontheffing dient gelijktijdig met een aanvraag vergunning evenement te worden gedaan.

Braderie

Ook voor het organiseren van een braderie heeft u een vergunning nodig.

Luchtruim gebruiken

Wanneer u op het grondgebied van de gemeente wilt opstijgen of landen met bijvoorbeeld een helikopter, heteluchtballon of kabelballon, dan heeft u daarvoor toestemming van de Provincie Limburg nodig.

Kamperen

Wilt u tijdens uw evenement kamperen buiten een erkende kampeerinrichting? Dan dient u hiervoor een ontheffing aan te vragen.

Evenementen in gemeentelijke sportaccommodaties

De gemeente Maastricht is eigenaar van een groot aantal overdekte en onoverdekte sportaccommodaties zoals sportvelden, zalen en hallen. Particulieren en organisaties kunnen deze accommodaties huren voor incidenteel of veelvuldig gebruik (per seizoen).

Straatfeest

Organiseert u een besloten straatfeest dan kunt u waarschijnlijk volstaan met een melding aan de gemeente.

Een straatfeest moet van besloten aard zijn. Dat wil zeggen: niet voor iedereen toegankelijk, alleen voor straat- en/of buurtbewoners. Alleen dan is een melding aan de gemeente voldoende, in plaats van een vergunning. Aan deze melding zijn standaardvoorwaarden verbonden die u samen met het meldingsformulier ontvangt.

Optocht organiseren

Wilt u een optocht organiseren? Dan heeft u een vergunning van de gemeente nodig. In deze vergunning staan specifieke voorwaarden. Op deze manier kan de gemeente bij de optocht in het belang van de openbare orde de overlast beperken, de verkeersveiligheid bewaken en de zedelijkheid en gezondheid beschermen. U kunt bij de gemeente een aanvraag indienen voor zo’n vergunning.

Duurloop organiseren

Wanneer u op een nader aangegeven route een duurloop wilt houden, dan heeft u hiervoor een vergunning nodig. Deze dient u bij de gemeente aan te vragen.

Indien over wegen wordt gelopen die in onderhoud zijn bij provincie, Rijkswaterstaat dan moet u ook daar een vergunning aanvragen.

Loterij organiseren

rganiseert u tijdens uw evenement een loterij? Dan heeft u hiervoor een vergunning nodig.

Het is verboden zonder vergunning een loterij te organiseren waarbij prijzen worden uitgereikt. Volgens de wet op de Kansspelen kunt u een vergunning krijgen als:

  • het doel van de actie van algemeen belang is;
  • tenminste de helft van de opbrengst van de actie wordt besteed aan het doel waarvoor de actie is gehouden. Het resterende deel kan worden aangewend voor de prijzen, premies, onkosten en dergelijke;
  • de prijzen en premies geen hogere waarde hebben dan € 4.500,- (indien hoger moet er een aanvraag bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie, projectbureau kansspelen worden ingediend).

Wanneer een prijs meer waard is dan € 454,- moet er kansspelbelasting over worden betaald.

Reclame maken voor een evenement

Wilt u door middel van reclame extra aandacht besteden aan uw evenement? Voor onderstaande manieren van reclame maken heeft u een vergunning / ontheffing nodig.