Het winterevenement ‘Kerststad Maastricht 2010’ is succesvol aanbesteed. Het college van burgemeester en wethouders van Maastricht heeft de organisatie voor het evenement op het Vrijthof voorlopig gegund aan het Maastrichtse bedrijf de Theater Technische Compagnie (TTC). Dit bedrijf heeft in het verleden succesvol de organisatie op zich genomen van de kermis in Weert en de begeleiding van grote concerten van bekende artiesten in met name Frankrijk. Na de wettelijk verplichte bezwarentermijn van 15 dagen zal deze voorlopige gunning worden omgezet in een definitieve gunning.

Kerststad Maastricht
Het kerstevenement trekt jaarlijks grote groepen bezoekers en inwoners van de stad naar het centrum van Maastricht. Dit heeft grote consequenties voor de economie en de leefbaarheid van de stad. Na 11 jaar Winterland op het Vrijthof stond het stadsbestuur een kwaliteitsinjectie van het evenement voor. In gesprek met ondernemers, het culturele veld, het verenigingsleven en buurtplatforms zijn de contouren voor het nieuwe kerstevenement benoemd:

Participatie van zo veel mogelijk mensen (bewoners, ondernemers, verenigingen en instellingen) is van belang. Niet alles kan meteen in 2010, daarom is sprake van een groeimodel. Momenteel zijn concrete plannen ontvangen voor evenementen op het Onze Lieve Vrouweplein, de Kesselskade, Plein 1992, de Markt-Mosae Forum. Hieruit blijkt dat het concept breed wordt omarmd. De haalbaarheid van deze plannen wordt getoetst en het is de bedoeling om in juli het eerste centrumbrede concept en programma te presenteren.

Aanbesteding
In februari 2010 heeft het college besloten om het kerstevenement op het Vrijthof in 2010 te laten organiseren door een gespecialiseerd evenementenbureau. Daartoe is een nationale openbare aanbesteding volgens de niet-openbare procedure gestart. Op grond van een aantal criteria (o.a. vergelijkbare referentieprojecten, verklaringen Belastingdienst en non-faillissement) heeft een voorselectie plaatsgevonden waaruit meerdere kandidaten naar voren kwamen. Deze partijen hebben vervolgens een inschrijving gedaan op grond van het programma van eisen en wensen van de gemeente. Deze inschrijvingen bleken ongeldig omdat ze niet voldeden aan de gestelde eisen of doordat er vormfouten waren gemaakt. Binnen de mogelijkheden van het aanbestedingsbeleid is daarna een onderhandelingstraject gestart met de vier partijen. Dit heeft geleid tot 4 nieuwe inschrijvingen De inschrijving van de Theater Technische Compagnie kwam hierbij als beste naar voren. Conform de gemeentelijke aanbestedingsregels heeft het college van B&W nu besloten tot voorlopige gunning van de organisatie van het kerstevenement op het Vrijthof aan de Theater Technische Compagnie.

Kerststad Maastricht 2011/2012
Met de Theater Technische Compagnie zal na de definitieve gunning een overeenkomst worden afgesloten voor uitvoering van het evenement in 2010. De gemeente Maastricht kan gebruik maken van de optie om de overeenkomst met twee maal 1 jaar te verlengen, mits voldaan wordt aan vooraf gestelde eisen. Deze eisen hebben betrekking op het voldoen aan betalingsverplichtingen en de ervaringen die met het evenement worden opgedaan. Een nog op te richten ‘Klankbordgroep kerstevenement Maastricht’, waarin vertegenwoordigers zitten van de gemeente Maastricht, het cultureel veld, lokale ondernemers, bewoners en de VVV, zal hier een rol in spelen. De overeenkomst met de Theater Technische Compagnie vormt de leidraad voor de verdere uitbreiding, uitvoering en evaluatie van het kerstevenement in 2011.