Deze inkoopvoorwaarden zijn vastgesteld bij raadsbesluit van 6 april 2004, kenmerk 33-2004, en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Zuid-Limburg.

De voorwaarden gelden overigens niet voor aanbestedingen en opdrachten voor werken waar gewerkt wordt met RAW- en StaBu-bestekken. Daar zijn de specifieke, branchegerichte bepalingen van toepassing.

Afhankelijk van de geraamde opdrachtwaarde zijn beknopte dan wel uitgebreide voorwaarden van toepassing. Voor opdrachten waarvan de raming minder is dan € 25.000,- (exclusief BTW) geldt de beknopte versie. Daarin zijn de meest noodzakelijke bepalingen opgenomen. Voor opdrachten waarvan de raming dit bedrag overschrijdt, zijn de inkoopvoorwaarden uitgebreider. Uiteraard geeft de gemeente in de correspondentie aan welke voorwaarden in een concreet geval gelden.