De gemeenteraad beschikt over een eigen ambtelijke organisatie; de raadsgriffie. De raadsgriffie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn taak om op hoofdlijnen kaders te stellen en de uitvoering door het college te controleren.

Wat doet de raadsgriffie?

Om effectief en doelmatig te kunnen werken assisteert de raadsgriffie de gemeenteraad bij het maken en bewaken van de planning van onderwerpen en voorstellen. Ook bekijkt de raadsgriffie of de voorstellen die de gemeenteraad krijgt voorgelegd op bestuurlijk en juridisch gebied deugdelijk zijn en brengt op deze gebieden ook gevraagd en ongevraagd adviezen uit aan de raad. Om de gemeenteraad te helpen bij zijn controlerende taak noteert de raadsgriffie alle door de gemeenteraad genomen besluiten en toezeggingen van wethouders. En bewaakt ze de afhandelingstermijn van die toezeggingen. De raadsgriffier en de gemeentesecretaris zorgen ervoor dat de afstemming tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders soepel verloopt.

Verder adviseert de raadsgriffie raadsleden bij het uitoefenen van hun rechten en de daarbij horende instrumenten. Raadsleden hebben bijvoorbeeld het recht om initiatiefvoorstellen te doen, het college te ondervragen over actuele zaken via een vragenuurtje of interpellatie en kunnen moties en wijzigingsvoorstellen indienen. De voorzitters van de gemeenteraad en raadscommissies ontvangen specifieke ondersteuning van de griffie om de vergaderingen in goede banen te leiden. Uiteraard zorgt de raadsgriffie er ook voor dat alle vergaderstukken op tijd voor de raadsleden beschikbaar zijn, er een vergaderrooster wordt opgesteld en er voldoende vergaderzalen zijn.

Wat doet de raadsgriffie voor u?

De dienstverlening van de raadsgriffie is er ook op gericht om het contact tussen de gemeenteraad en de Maastrichtse burger te versterken. Als aanspreekpunt voor de inwoners van Maastricht kan de raadsgriffie u helpen als u contact zoekt met de gemeenteraad, een politieke partij of een raadslid. Via internet en huis-aan-huisblad De Ster verspreidt de raadsgriffie informatie over (raads)vergaderingen, werkbezoeken en andere activiteiten van de gemeenteraad.

Wilt u spreken tijdens een commissievergadering of een burgerinitiatief indienen? Zit u met andere vragen? Of wilt u de gemeenteraad iets laten weten? Neem dan contact op met de raadsgriffie en bel (043) 350 4046 of mail de raadsgriffie raadsgriffie@maastricht.nl.

Raadsgriffier

Drs. E.H.A. Willems

Raadsadviseurs

Dhr. M. Cobben
Dhr. R. Demas
Dhr. M. Vinju

Communicatieadviseur

Mw. S. Van Dieten

Griffiesecretaris

Mw. U. Hermans

Secretaresse

Mw. B. Moonen